Zinshausverwaltung

Wenn es um das sensible Thema Hausverwaltung geht, sind Sie bei uns in guten Händen. Wir nehmen uns Zeit, um die Wünsche, Vorhaben und Ideen unsere Kunden bestmöglich umzusetzen und stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Verlassen Sie sich dabei auf unser fundiertes Wissen - wir verwalten und bewirtschaften Ihr Objekt, als wäre es unser Eigentum.

Wir übernehmen für Sie

Finanzmanagement:

• Eröffnung und Führung eines Treuhandkontos zur Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
• Begleichung der mit dem Betrieb zusammenhängenden Kosten (Grundsteuer, Gebrauchsabgaben, Verbrauchsabgaben, Versicherung etc.)
• Erstellung eines Wirtschaftsplans und Berechnung der monatlichen Akontierungen (anhand der Jahresabrechnung)
• Vorschreibung der monatlichen Betriebskostenakontierungen
• Erstellung einer Jahresabrechnung per Jahresende sowie Versand an die Bestandsnehmer
• Verrechnung von Betreuungspersonal- und Unternehmen
• Abrechnung der Mietzinseinnahmen/Ausgaben und Erstellung einer Hauseigentümerabrechnung
• Führung der Treuhandbuchhaltung
• Verwaltung der Kautionen
• Optimierung der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten

Juristische Leistungen:

• Vertretung des Eigentümers in Angelegenheiten, die die Verwaltung betreffen und Wahrung der Vermieterrechte
• Errichtung eines Bestandsvertrages in Zusammenarbeit mit einem Vertragsanwalt
• Vertragsoptimierung und Ablagemanagement
• Vertretung vor Verwaltungsbehörden einschließlich der Einbringung von Rechtsmittel
• Führung von aktiven und passiven Verfahren nach Anträgen gem. § 37 MRG oder Bestellung eines Vertreters
• Übertragung der Vollmacht an Rechtsanwälte sofern erforderlich

Technische Leistungen:

• Periodische Bestandskontrolle und ggf. Erstellung eines Begehungsprotokolls
• Veranlassung und Überwachung von Reparaturen. Ab einer Höhe von EUR 3.000,00 netto werden Angebote von mindestens zwei unabhängigen Dienstleistern eingeholt und dem Eigentümer zur weiteren Entscheidungen vorgelegt (Ausnahme in Fällen von Gefahr in Verzug)
• Entgegennahme/Eigenfeststellung von etwaigen Gewährleistungsmängeln und deren Abwicklung
• Organisation und Überwachung von Gebäudedienstleistern
• Evaluierung der Sicherheitseinrichtungen und Überprüfung der Reinigungsqualität
• Kontrolle der Einhaltung von Dienst- und Werkverträgen
• Verwahrung sämtlicher Schlüssel

Bestandnehmerleistungen:

• Abschluss von Bestandsverträgen mit Bestandsnehmern
• Vergebührung von Bestandsverträgen sofern erforderlich
• Entgegennahme und Verwahrung von Kautionen
• Übergabe und Rücknahme von Bestandsobjekten
• Laufende Vorschreibung von Mietzins und Betriebskosten
• Durchführung des Inkassos und Führung des Mahnwesens
• Überwachung und Indexierung der Mietzinse
• Bearbeitung von Mieteranliegen
• Evidenzhaltung relevanter Termine (Endtermine bei Befristungen etc.)

Zusatzleistungen:

• Administration und Lohnabrechnung von Dienstverhältnissen
• Übergabe der Verwaltungsunterlagen nach Ende der Verwaltungstätigkeit
• Erstellung oder Besorgung von fehlenden Verwaltungsunterlagen
• Juristische Zusatzbetreuung
• Verfolgung und Geltendmachung von Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüchen
• Aufnahme/Rückzahlung von Darlehen
• Betreuung von Großreparaturen über EUR 5.000,00 Auftragssumme
• Sämtliche Leistungen, die nicht zu den Leistungspflichten einer Verwaltung gehören

Wohnungssanierungen

Um MieterInnen einen gewissen Lebensstandard bieten zu können, sind hin und wieder Generalsanierungsmaßnahmen notwendig. Nachstehend finden Sie einige Beispiele von uns sanierten Wohnungseinheiten.